Zum Inhalt springen
KI-Automatisierung für Handwerksbetriebe
Weniger Büro, mehr Handwerk

Angebote, Rechnungen, Rückfragen –ab jetzt automatisch.Sie machen das Handwerk.

Wir automatisieren die Büroarbeit, die bei Ihnen jeden Abend liegen bleibt – mit KI, die auf Ihren Betrieb zugeschnitten ist. Kein neues Programm zum Einarbeiten: Es läuft im Hintergrund, und Sie merken es an der Zeit, die übrig bleibt.

  • Zugeschnitten auf Ihre Abläufe – keine Standardsoftware
  • Läuft im Hintergrund, ohne dass Sie etwas lernen müssen
  • Fester Ansprechpartner aus der Region
So rechnet sich dasechte Zeitersparnis
So viel Zeit gewinnt Ihr Betrieb
+0Std.pro Woche zurück
Angebote schreiben45 Min5 Min
Rechnungen & Belege ablegen30 Min/Tagautomatisch
Kundenrückfragen beantwortenständigautomatisch
Stundenzettel & Berichte1 Std2 Min

Beispiel: Ein Betrieb mit 12 Mitarbeitern spart so rund 40 % Bürozeit – Zeit, die zurück aufs Handwerk geht.

Warum das jeden Betrieb betrifft
Der Realitätscheck

Der Papierkram wartet nicht, bis Sie Zeit dafür haben.

Nach zehn Stunden auf der Baustelle beginnt die zweite Schicht: Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Rückfragen beantworten. Meist abends am Küchentisch, oft am Wochenende – und trotzdem bleibt immer etwas liegen.

Die gute Nachricht: Fast alles davon läuft nach festen Mustern ab – und genau das kann KI übernehmen, ohne dass Sie Ihre Arbeitsweise ändern müssen.

Kommt Ihnen etwas davon bekannt vor?

  • Angebote bleiben tagelang liegen – der Kunde beauftragt inzwischen woanders
  • Rechnungen gehen spät raus, also kommt das Geld spät rein
  • Anrufe und Mails unterbrechen ständig die Arbeit auf der Baustelle
  • Stundenzettel, Belege und Fotos stapeln sich bis zum Monatsende
  • Nachfassen bei offenen Angeboten? Bleibt fast immer liegen
  • Das Büro frisst die Zeit, die eigentlich fürs Handwerk da wäre

Jeder einzelne Punkt kostet Sie Stunden im Monat – und manchmal den Auftrag.

Was wir automatisieren

Diese Aufgaben laufen ab sofort ohne Sie.

Keine Zauberei, sondern klar abgegrenzte Abläufe, die wir für Ihren Betrieb einrichten. Sie behalten die Kontrolle – nichts geht raus, ohne dass Sie es wollen.

Angebote schreiben

Sie sprechen auf der Baustelle kurz aufs Handy, was gemacht werden soll. Daraus entsteht ein fertiges Angebot mit Ihren Preisen und Textbausteinen. Sie prüfen kurz und schicken es ab.

Aus 45 Minuten werden 5

Kundenanfragen beantworten

Anfragen per Telefon, Mail und Formular werden erfasst, beantwortet und einsortiert – auch abends und am Wochenende. Sie sehen morgens, was wirklich Ihre Entscheidung braucht.

Kein Kunde wartet mehr auf Antwort

Rechnungen und Belege

Belege werden fotografiert, automatisch erkannt, zugeordnet und für den Steuerberater abgelegt. Rechnungen gehen raus, sobald der Auftrag fertig ist.

Kein Belegchaos zum Monatsende

Stundenzettel und Berichte

Ihre Leute tippen kurz ins Handy, was sie gemacht haben. Daraus entstehen Stundenzettel, Baustellenberichte und die Grundlage für die Abrechnung.

Aus einer Stunde werden zwei Minuten

Angebote nachfassen

Offene Angebote werden automatisch nachgefasst – freundlich, in Ihrem Ton und so lange, bis der Kunde antwortet. Genau das, was im Alltag immer liegen bleibt.

Mehr Aufträge aus denselben Angeboten

Bewerbungen bearbeiten

Bewerbungen werden vorsortiert, beantwortet und Termine vorgeschlagen – bevor sich der Bewerber woanders entscheidet, weil sich niemand gemeldet hat.

Antwort am selben Tag statt nach zwei Wochen

Nicht jeder Punkt lohnt sich für jeden Betrieb. Im Erstgespräch schauen wir, was bei Ihnen am meisten bringt.

Kostenloses Erstgespräch
Unser Ansatz

Warum das bei uns funktioniert und nicht in der Schublade landet.

Die meisten Digitalisierungsprojekte scheitern nicht an der Technik, sondern daran, dass niemand sie benutzt. Wir gehen deshalb anders vor – tippen Sie auf einen Punkt.

Bevor wir irgendetwas bauen, gehen wir Ihre Woche durch: Was passiert wann, wer macht es, wie lange dauert es. Erst danach entscheiden wir gemeinsam, welche zwei oder drei Abläufe sich am meisten lohnen. Alles andere bleibt vorerst, wie es ist.

Ablauf-AnalysePriorisierungehrliche Einschätzung

Klingt nach dem, was Ihrem Betrieb fehlt?

Kostenloses Erstgespräch
Referenzen

Die ersten Betriebe sind schon dabei.

Unsere ersten KI-Projekte laufen gerade an. Sobald die Betriebe länger damit arbeiten und wir echte Zahlen zeigen dürfen, finden Sie sie hier – mit Namen, Gewerk und dem, was sich konkret geändert hat.

In Arbeit

Warum hier noch keine Namen stehen

Wir könnten hier Zahlen hinschreiben, die gut aussehen. Machen wir aber nicht. Unsere KI-Projekte sind frisch gestartet – belastbare Ergebnisse gibt es erst nach ein paar Monaten, und die zeigen wir Ihnen dann. Im Erstgespräch erzählen wir Ihnen gerne offen, woran wir gerade arbeiten.

Wie wir arbeiten, sehen Sie heute schon

Diese Betriebe haben ihre Website von uns – alle live, alle einzeln gebaut. Dieselben Leute kümmern sich um Ihre Automatisierung.

Texpa GartendesignTexpa GartendesignSchneidzentrum GorjunkowSchneidzentrum GorjunkowTexpa LohnfertigungTexpa LohnfertigungHeumann SteuerberatungHeumann Steuerberatung
Der Ablauf

Vier Schritte – und der erste kostet Sie nur zehn Minuten.

Sie müssen nichts vorbereiten und nichts umstellen. Wir fangen klein an, mit dem Ablauf, der Ihnen am meisten Zeit frisst – und erweitern erst, wenn der sauber läuft.

01
ca. 10 Minuten

Erstgespräch

Wir gehen Ihre Woche durch: Was frisst Zeit, was bleibt liegen, wo gehen Aufträge verloren. Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.

02
Sie sehen Aufwand und Preis

Analyse & Vorschlag

Wir schauen uns Ihre Abläufe genauer an und zeigen Ihnen, welche zwei oder drei sich zuerst lohnen – mit Aufwand, Zeitersparnis und festem Preis, schriftlich.

03
Wir bauen, Sie testen

Einrichtung

Wir richten die Abläufe ein und testen sie mit echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb. Sie prüfen mit, bis das Ergebnis so ist, wie Sie es selbst geschrieben hätten.

04
und danach betreut

Es läuft

Ab jetzt passiert die Arbeit im Hintergrund. Wir schauen regelmäßig drauf, passen an, wenn sich etwas ändert, und nehmen den nächsten Ablauf dazu.

Sie haben während des gesamten Projekts einen festen Ansprechpartner – dieselbe Person von der ersten Frage bis nach dem Start.

Schritt 1 dauert 10 Minuten und kostet nichts.

Mit Schritt 1 starten
Rundum betreut

Einmal einrichten reicht nicht. Deshalb bleiben wir dran.

Ihr Betrieb verändert sich, Ihre Preise ändern sich, und bei KI kommt ständig Neues dazu. Ein Ablauf, den niemand pflegt, ist nach einem halben Jahr nutzlos – deshalb ist die Betreuung bei uns kein Zusatzprodukt.

Änderungen? Eine kurze Nachricht genügt.

Neue Preise, neue Leistungen, andere Formulierungen: Sie schreiben oder rufen an, wir passen es an. Sie müssen nichts selbst einstellen und sich in nichts einarbeiten.

Wir justieren nach, bis es klingt wie Sie

Am Anfang schauen Sie noch mit drüber. Was Ihnen nicht passt, sagen Sie uns – wir stellen nach, bis die Antworten und Angebote so rausgehen, wie Sie sie selbst geschrieben hätten.

Neue Möglichkeiten kommen automatisch dazu

Bei KI ändert sich alle paar Monate, was möglich ist. Wir behalten das im Blick und sagen Ihnen, wenn etwas dazukommt, das Ihnen wirklich Arbeit spart – statt Ihnen jedes neue Werkzeug zu verkaufen.

Sie sehen, was passiert – und können jederzeit stoppen

Jeder Vorgang ist nachvollziehbar. Wenn ein Ablauf nicht passt, schalten wir ihn ab. Ihre Daten bleiben Ihre Daten, und niemand außer Ihnen entscheidet, was rausgeht.

Wenn etwas klemmt, sind wir dran

Sie rufen nicht bei einer Hotline an, sondern bei uns. Und wenn ein Ablauf mal hängt, merken wir es in der Regel, bevor Sie es merken.

Was im Hintergrund passiert

Angebots-Vorlage an neue Materialpreise angepasstAnpassung
14 Kundenanfragen über Nacht beantwortetAutomatisch
Neuer Ablauf: Bewerbungen vorsortierenErweiterung
Tonfall der Antworten nachjustiertFeinschliff

Beispiele aus der laufenden Betreuung. Sie bekommen davon nichts mit – außer der Zeit, die übrig bleibt.

Und was Sie sich damit sparen
  • Keine Software, die Sie selbst bedienen müssen
  • Keine Schulung für Ihre Mitarbeiter
  • Ein Ansprechpartner statt fünf Anbieter
  • Kein Vertrag über Funktionen, die Sie nie nutzen
  • Keine Abende mehr am Küchentisch mit dem Papierkram
  • Keine verlorenen Aufträge, weil das Angebot zu spät kam
Ehrlich gerechnet

„Und was kostet das jetzt?“

Wir könnten hier eine Preistabelle hinstellen. Wäre aber gelogen: Ein Betrieb mit drei Leuten braucht etwas anderes als einer mit dreissig. Was den Preis bestimmt, sagen wir Ihnen dafür offen – und im Erstgespräch bekommen Sie eine konkrete Zahl.

Wie viele Abläufe

Ein einzelner Ablauf – zum Beispiel Angebote – ist deutlich günstiger als fünf auf einmal. Die meisten starten mit einem oder zwei und erweitern später.

Wie verschachtelt es ist

Ob Ihre Daten sauber an einem Ort liegen oder aus drei Programmen zusammengesucht werden müssen, macht beim Aufwand den größten Unterschied.

Wie viel Betreuung

Einmal einrichten und selbst laufen lassen ist günstiger. Laufende Betreuung mit Anpassungen kostet monatlich, dafür bleibt alles aktuell.

Was wir Ihnen zusagen
  • Sie bekommen einen festen Preis, bevor irgendetwas beauftragt wird
  • Keine versteckten Kosten, keine Lizenzen, die später dazukommen
  • Wir fangen klein an – Sie müssen nicht alles auf einmal buchen
  • Wenn sich das für Sie nicht rechnet, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch

Rechnen Sie selbst nach

Nehmen Sie Ihren eigenen Stundensatz und rechnen Sie ihn mit den Stunden hoch, die jede Woche im Büro liegen bleiben. Dazu die Aufträge, die verloren gehen, weil ein Angebot drei Tage zu spät kam. Diese Zahl ist die ehrliche Vergleichsgröße – nicht unser Preis.

Häufige Fragen

Das fragen uns Betriebe zuerst.

Und falls Ihre Frage hier nicht steht: einfach anrufen. Sie erreichen direkt jemanden, der Ihnen antworten kann.

Gerade dann. Sie müssen nichts installieren, nichts einstellen und nichts lernen. Wir richten alles ein, und die Abläufe laufen dort, wo Sie ohnehin arbeiten – Handy, E-Mail, WhatsApp. Wenn Sie eine Sprachnachricht schicken können, reicht das.

Noch eine Frage offen?

0151 11845008