Der Papierkram, der bei Ihnen abends liegen bleibt, erledigt sich von alleine. Stundenzettel, Angebote, Rechnungen, Anfragen. Sie müssen nichts umstellen und niemanden einstellen – wir bauen es um Ihre Abläufe herum.
So läuft es heute bei einem Betrieb, für den wir die Stundenzettel übernommen haben. Was bei Ihnen zusammenkommt, schauen wir uns vor Ort an.
Zettel abtippen, Angebot schreiben, schauen wer noch nicht geantwortet hat. Bei den meisten Betrieben ist das seit Jahren so – und keiner findet eine Bürokraft, die es abnimmt. Für die paar Stunden rechnet sie sich auch nicht.
Das Gute daran: Fast alles davon läuft immer gleich ab. Und was immer gleich abläuft, muss niemand mehr von Hand machen.
Jeder einzelne Punkt kostet Sie Stunden im Monat – und manchmal den Auftrag.
Keine Zauberei. Wir bauen für Ihren Betrieb ein paar feste Abläufe auf. Sie behalten die Kontrolle – nichts geht raus, ohne dass Sie es wollen.
Ihre Leute schreiben Zettel, am Monatsende tippt sie jemand ab und rechnet nach. Jetzt fotografieren sie den Zettel auf der Baustelle, und die Stunden landen von alleine da, wo sie hingehören. Sie sehen mitten im Monat, ob eine Baustelle aus dem Ruder läuft.
Am Ersten liegt der fertige Bericht daJedes Angebot von Hand, oft abends – bis es beim Kunden ist, vergehen Tage. Jetzt entsteht es aus den Angaben, die ohnehin da sind, und geht am selben Tag raus.
Aufträge, die sonst der Schnellere bekommen hätteAnfragen kommen per Telefon, Mail und Formular – und gehen im Alltag unter. Jetzt werden sie erfasst, beantwortet und einsortiert. Auch abends und am Wochenende.
Morgens sehen Sie, was wirklich Ihre Entscheidung brauchtBelege sammeln sich, bis der Steuerberater fragt. Jetzt fotografieren Ihre Leute den Beleg, er wird erkannt, zugeordnet und abgelegt. Rechnungen gehen raus, sobald der Auftrag fertig ist.
Kein Belegchaos zum MonatsendeWer hat ein Angebot bekommen, wo müsste man nachhaken – das steht im Kopf oder auf Zetteln. Jetzt sehen Sie auf einen Blick, bei welchem Kunden was steht. Rückmeldungen gehen von alleine raus, in Ihrem Ton.
Es geht nichts mehr unter, und niemand muss sich etwas merkenTagsüber ist niemand am Telefon. Wer nicht durchkommt, ruft selten ein zweites Mal an. Jetzt nimmt ein Telefonassistent das Gespräch an, hält die Anfrage fest und schickt sie aufs Handy.
Keine Anfrage geht mehr verlorenEine Bewerbung kommt rein, und bis sich jemand meldet, hat der Bewerber woanders zugesagt. Jetzt wird sie vorsortiert, beantwortet und ein Termin vorgeschlagen – bevor er weg ist.
Antwort am selben Tag statt nach zwei WochenDie meisten dieser Vorhaben scheitern nicht an der Technik, sondern daran, dass niemand sie benutzt. Wir gehen deshalb anders vor – tippen Sie auf einen Punkt.
Bevor wir irgendetwas bauen, kommen wir vorbei und gehen Ihre Woche durch: Was passiert wann, wer macht es, wie lange dauert es. Erst danach entscheiden wir gemeinsam, welche zwei oder drei Sachen sich am meisten lohnen. Alles andere bleibt vorerst, wie es ist.
Wir sind hier in der Region noch am Anfang. Was wir bisher gebaut haben, läuft – die Betriebe stehen aber noch nicht mit Namen hier, weil wir erst fragen, wenn es ein paar Monate gelaufen ist.
Ein Betrieb spart zehn Stunden im Monat bei Stundenzetteln und Monatsberichten: keine Zettel mehr abtippen, kein Nachrechnen, Bericht auf Knopfdruck. Ein anderer sieht heute jederzeit, welcher Kunde in welchem Status ist – Rückmeldungen gehen von alleine raus. Und bei einem dritten nimmt ein Telefonassistent die Anrufe an, wenn niemand Zeit hat; seitdem geht keine Anfrage mehr unter. Mehr behaupten wir nicht – im Erstgespräch erzählen wir Ihnen offen, woran wir gerade arbeiten.
Diese Betriebe haben ihre Website von uns – alle live, alle einzeln gebaut. Dieselben Leute kümmern sich um Ihr Büro.
Texpa Gartendesign
Texpa Lohnfertigung
Heumann SteuerberatungDrei Sätze, damit Sie wissen, woran Sie sind – warum wir das machen, was wir dafür wollen und warum es nicht für jeden geht.
Wir sind hier in der Region noch am Anfang und brauchen Betriebe, die wir vorzeigen können. Deshalb bauen wir die digitale Bürokraft gerade für eine Handvoll Betriebe auf, ohne dass es Sie etwas kostet.
Sie zahlen keinen Euro. Wir wollen dafür, dass wir Sie als Referenz nennen dürfen, wenn es läuft – Ihren Namen, die Zahlen, und dass Sie kurz mit jemandem reden, wenn mal einer nachfragt.
Wir können das nicht mit zehn Betrieben gleichzeitig machen, weil wir es jedes Mal einzeln bauen. Deshalb sind es nur ein paar Plätze – und wenn sie weg sind, sind sie weg.
Sie müssen nichts vorbereiten und nichts umstellen. Wir fangen klein an, mit dem Ablauf, der Ihnen am meisten Zeit frisst – und erweitern erst, wenn der sauber läuft.
Wir kommen vorbei und schauen uns an, wie es bei Ihnen läuft: Was frisst Zeit, was bleibt liegen, wo gehen Aufträge verloren. Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.
Wir schauen uns Ihre Abläufe genauer an und zeigen Ihnen, welche zwei oder drei sich zuerst lohnen – mit Aufwand, Zeitersparnis und festem Preis, schriftlich.
Wir richten die Abläufe ein und testen sie mit echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb. Sie prüfen mit, bis das Ergebnis so ist, wie Sie es selbst geschrieben hätten.
Ab jetzt passiert die Arbeit im Hintergrund. Wir schauen regelmäßig drauf, passen an, wenn sich etwas ändert, und nehmen den nächsten Ablauf dazu.
Sie haben während des gesamten Projekts einen festen Ansprechpartner – dieselbe Person von der ersten Frage bis nach dem Start.
Ihr Betrieb verändert sich, Ihre Preise ändern sich, und es kommt ständig Neues dazu. Was einmal gebaut wurde und niemand pflegt, ist nach einem halben Jahr nutzlos – deshalb ist die Betreuung bei uns kein Zusatz, den man dazubucht.
Neue Preise, neue Leistungen, andere Formulierungen: Sie schreiben oder rufen an, wir passen es an. Sie müssen nichts selbst einstellen und sich in nichts einarbeiten.
Am Anfang schauen Sie noch mit drüber. Was Ihnen nicht passt, sagen Sie uns – wir stellen nach, bis die Antworten und Angebote so rausgehen, wie Sie sie selbst geschrieben hätten.
Alle paar Monate wird etwas möglich, das vorher nicht ging. Wir behalten das im Blick und sagen Ihnen, wenn etwas dabei ist, das Ihnen wirklich Arbeit spart – statt Ihnen jedes neue Werkzeug zu verkaufen.
Jeder Vorgang ist nachvollziehbar. Wenn ein Ablauf nicht passt, schalten wir ihn ab. Ihre Daten bleiben Ihre Daten, und niemand außer Ihnen entscheidet, was rausgeht.
Sie rufen nicht bei einer Hotline an, sondern bei uns. Und wenn ein Ablauf mal hängt, merken wir es in der Regel, bevor Sie es merken.
Beispiele aus der laufenden Betreuung. Sie bekommen davon nichts mit – außer der Zeit, die übrig bleibt.
Wir könnten hier eine Preistabelle hinstellen. Wäre aber gelogen: Ein Betrieb mit drei Leuten braucht etwas anderes als einer mit dreißig. Was den Preis bestimmt, sagen wir Ihnen dafür offen – und im Erstgespräch bekommen Sie eine konkrete Zahl.
Eine Sache – zum Beispiel die Stundenzettel – ist deutlich günstiger als fünf auf einmal. Die meisten fangen mit einer oder zwei an und erweitern später.
Ob die Angaben sauber an einem Ort liegen oder aus drei Programmen zusammengesucht werden müssen, macht beim Aufwand den größten Unterschied.
Einmal einrichten und laufen lassen ist günstiger. Mit laufender Betreuung bleibt alles aktuell, das kostet monatlich.
Nehmen Sie Ihren eigenen Stundensatz und rechnen Sie ihn mit den Stunden hoch, die jede Woche im Büro liegen bleiben. Dazu die Aufträge, die verloren gehen, weil ein Angebot drei Tage zu spät kam. Diese Zahl ist die ehrliche Vergleichsgröße – nicht unser Preis. Und zum Vergleich: Eine Bürokraft in Vollzeit kostet einen Betrieb rund 2.500 bis 3.000 Euro im Monat. Wenn Sie denn eine finden.
Leon ist gelernter Industriemechaniker. Er kommt aus der Werkstatt, nicht aus dem Marketing – und weiß, wie ein Handwerkstag aussieht.
Wir sitzen in Bad Königshofen und fahren zu Ihnen raus. Kein Videocall, kein Ticketsystem, keine Warteschleife. Sie haben unsere Handynummern und reden mit den Leuten, die auch die Arbeit machen.
Und wir bauen nichts von der Stange. Was bei Ihnen entsteht, entsteht um das herum, wie Sie ohnehin arbeiten.
Und falls Ihre Frage hier nicht steht: einfach anrufen. Sie erreichen direkt jemanden, der Ihnen antworten kann.
Gerade dann. Sie müssen nichts installieren, nichts einstellen und nichts lernen. Wir richten alles ein, und die Abläufe laufen dort, wo Sie ohnehin arbeiten – Handy, E-Mail, WhatsApp. Wenn Sie eine Sprachnachricht schicken können, reicht das.
Im Erstgespräch gehen wir Ihre Woche durch und sagen Ihnen ehrlich, was sich abnehmen lässt und was nicht. Kostenlos, ohne Verpflichtung und ohne Verkaufsshow. Suchen Sie sich aus, wer von uns beiden sich melden soll.
